Importar desde Excel

Para cargar muchos registros de una vez (el catálogo de clientes, cientos de partes o el inventario de instrumentos) descarga la plantilla de Excel, llénala y súbela. La importación es todo o nada: si algún renglón tiene errores, no se aplica ninguno. Un código que ya existe se actualiza, y una columna que no viene en el archivo conserva lo que había.

Quién puede: el menú Importar aparece con Modificar la organización y los catálogos. Cada tipo de archivo pide el permiso de editar lo que importa:

Qué importas	Permiso	Módulo
Clientes, Proveedores, Partes	Modificar la organización y los catálogos	—
Instrumentos	Modificar instrumentos	—
Plantillas de inspección	Redactar plantillas de inspección	Inspecciones
Plantillas de auditoría	Redactar plantillas de auditoría	Auditorías

En Qué importas solo aparecen los tipos que tus permisos y los módulos de tu empresa permiten.

Importar un archivo

Importar desde Excel

Abre **Importar** en el menú lateral.
En Qué importas, elige el tipo de registro.
Pulsa Descargar plantilla. Se descarga un archivo como `importar-customer.xlsx`.
Llena la plantilla en Excel: un renglón por registro, desde el renglón 2. No cambies los encabezados.
En Archivo, elige el `.xlsx` lleno y pulsa Subir y validar.
Revisa el resultado. Si dice **Listo para aplicar**, pulsa Aplicar. Si dice **Con errores**, corrige el archivo y súbelo de nuevo.

Pantalla de importación con un archivo listo para aplicar

La plantilla

Las columnas con * en el encabezado son obligatorias.
Al pasar el ratón por un encabezado, un comentario explica la columna; por ejemplo, el código es la llave: "si ya existe, la fila lo actualiza".
Las columnas de opciones (Sí o No, estado, tipo) traen una lista desplegable; sus valores están en la hoja Listas.
Los campos personalizados activos del registro salen como columnas al final.
Las plantillas de inspección y de auditoría traen una segunda hoja con sus características o preguntas.
Se leen hasta 5,000 renglones por hoja; el archivo pesa hasta 10 MB.

Validar y aplicar

Subir el archivo lo valida: se prueba completo sin guardar nada. El resultado aparece en un recuadro con el tipo, el nombre del archivo y su estado.

Estado	Qué significa	Qué puedes hacer
Listo para aplicar	Ningún error. El aviso dice cuántos renglones traía, cuántas altas y cuántos cambios hará. Todavía no se aplica nada.	Aplicar o Validar de nuevo.
Con errores	Al menos un renglón tiene errores. No se aplicó nada.	Corregir el archivo y subirlo de nuevo.
Aplicado	Se guardó. El aviso dice cuántas altas y cambios hubo.	Nada: ya terminó.

Validar de nuevo vuelve a probar el mismo archivo contra los datos de hoy; sirve si, mientras tanto, diste de alta en el portal lo que faltaba (por ejemplo, un cliente que una parte necesitaba).

Al aplicar aparece "Importación aplicada: altas y cambios.".

Errores por renglón

Con errores, una tabla dice dónde está cada uno: la Hoja, el Renglón de Excel, la Columna y el Error.

Error	Qué significa
Falta la columna .	Se borró o cambió un encabezado obligatorio. Usa la plantilla tal cual.
Captura .	La columna es obligatoria y el renglón la trae vacía.
se repite en el archivo.	El mismo código viene en dos renglones.

Los demás mensajes son los mismos que da el portal al capturar ese registro a mano.

Importaciones recientes

Abajo, Importaciones recientes lista lo que se ha subido: fecha, qué, archivo, estado y, salvo con errores, altas y cambios. Ver abre su resultado otra vez, por ejemplo para aplicar uno que quedó listo.

Errores frecuentes

Mensaje	Qué significa
Sube un archivo de Excel (.xlsx).	El archivo no es `.xlsx`. Guarda como libro de Excel.
El archivo pesa hasta 10 MB.	Divide el archivo en varios.
El archivo tiene errores: no se aplicó ningún renglón.	Se intentó aplicar con errores. Corrige y sube de nuevo.
Valida el archivo sin errores antes de aplicarlo.	El archivo no está listo para aplicar.
Esta importación ya se aplicó.	No se aplica dos veces el mismo archivo.

11 November 2026