Calibraciones
El módulo Calibraciones lleva el control metrológico de los instrumentos: cuándo toca calibrar cada uno, el registro de cada calibración con sus lecturas y patrones, el juicio de apto o no apto, la evaluación de impacto cuando un instrumento se encontró fuera de tolerancia y los avisos de vencimiento.
Quién puede:
Permiso | Qué deja hacer |
|---|---|
Consultar calibraciones | Ver la lista, cada calibración y el programa. |
Registrar calibraciones | Iniciar, capturar y completar calibraciones; registrar la evaluación de impacto. |
Cancelar calibraciones | Cancelar una calibración en curso. |
Consultar procedimientos de calibración | Ver los procedimientos. |
Redactar procedimientos de calibración | Crear procedimientos y editar sus borradores. |
Publicar revisiones de procedimientos de calibración | Publicar un borrador. |
El ámbito limita las calibraciones a los instrumentos de tus sitios y áreas.
En el menú lateral, Calibraciones se despliega en tres páginas:
Calibraciones: la lista de calibraciones. Este tema y Capturar una calibración.
Programa: el programa anual y el calendario. Ver Programa de calibración.
Procedimientos: cómo se calibra cada tipo de instrumento. Ver Procedimientos de calibración.
Cómo funciona
Cada instrumento que requiere calibración tiene un intervalo (por ejemplo, cada 12 meses) y un próximo vencimiento.
Al acercarse el vencimiento, el instrumento pasa a Por vencer y su custodio recibe un aviso.
Alguien inicia la calibración. Si el instrumento o su tipo tienen un procedimiento publicado, la calibración trae sus puntos, su checklist y sus instrucciones.
Se capturan las lecturas "como se encontró" y "como se dejó", los patrones usados y el checklist. Qensa juzga cada punto y propone el resultado.
Al completar, el instrumento toma la fecha de su última calibración y el nuevo vencimiento (fecha más intervalo). Si el resultado es No apto, el instrumento pasa a cuarentena.
Si algún punto se encontró fuera de tolerancia, se hace la evaluación de impacto: qué se midió con el instrumento desde su última calibración buena.
Una calibración externa la hace un laboratorio: se registra su certificado y se capturan los resultados que reporta. Una verificación intermedia comprueba el instrumento entre calibraciones y no mueve su vencimiento. Las piezas master no se calibran: se verifican, con el mismo registro.
La lista de calibraciones
Columna | Qué muestra |
|---|---|
Folio | Número de la calibración, por ejemplo CAL-2026-00001. |
Instrumento | Folio y nombre del instrumento. |
Tipo | Interna, Externa (laboratorio) o Verificación intermedia; Verificación en piezas master. |
Fecha | Fecha de la calibración. |
Vencía | El vencimiento que tenía el instrumento al iniciarla. |
Estado | En curso, Completada o Cancelada. |
Resultado | Apto, Apto con ajuste o No apto. |
Fuera de tolerancia | "Sí" si algún punto se encontró fuera de tolerancia. |
Arriba de la lista:
Buscar por folio o certificado.
Estado: En curso, Completada o Cancelada.
Nueva calibración: inicia una calibración. Ver Capturar una calibración.
Pulsa un renglón para abrir la calibración. La lista se ordena por fecha, de la más reciente a la más antigua.
Avisos
Aviso | Cuándo sale | A quién |
|---|---|---|
Calibración por vencer | Una vez, cuando el instrumento entra en sus días de aviso. | Al custodio del instrumento. |
Calibración vencida | Al vencer (pasados los días de gracia) y luego cada 7 días mientras siga vencido. | El primero al custodio; los siguientes escalan al responsable del área. |
Resumen de calibraciones | Diario o semanal (los lunes), si está encendido en la configuración, con el programa anual en PDF. | Al responsable de cada área y a quien definan las reglas de avisos. |
Calibración fuera de tolerancia | Al completar una calibración con algún punto encontrado fuera de tolerancia. | Según la configuración de avisos. |
Los avisos llegan a la campana y por correo.