Hojas de verificación
Una hoja de verificación agrupa las inspecciones completadas de una revisión de plantilla en un periodo, para imprimirlas juntas (por ejemplo, la hoja del turno que se entrega al cliente o se archiva) y firmarlas de una vez. Al crearla, la hoja toma sola las inspecciones del periodo; después se ajusta a mano.
Quién puede: consultar e imprimir, quien tiene Consultar hojas de inspección; crear, ajustar y borrar, quien tiene Armar hojas de inspección.
Lista de hojas
En Inspecciones > Hojas están todas las hojas, de la más reciente a la más vieja.
Columna | Qué muestra |
|---|---|
Folio | Número de la hoja, de la forma |
Plantilla | Folio y nombre de la plantilla. |
Periodo | Días de producción que abarca. |
Firmas | Estado de las firmas de la hoja: Sin firmas, Firma parcial o Firmado. |
Escribe en el buscador para filtrar por folio o notas. Pulsa un renglón para abrir la hoja.
Crear una hoja
Antes de empezar, debe haber inspecciones completadas de una revisión publicada de la plantilla.
Crear una hoja de verificación
Pulsa Nueva hoja.
Elige la Plantilla.
Elige la Revisión. Aparecen la vigente y las reemplazadas; una hoja es de una sola revisión.
Elige el periodo con Desde y Hasta (días de producción). Por omisión, hoy.
Si quieres, elige el Turno. Vacío, todos los turnos.
Elige el Acomodo del impreso: Inspecciones en columnas o Características en columnas.
Si quieres, escribe Notas.
Pulsa Crear hoja.
Campos
Campo | Obligatorio | Validación |
|---|---|---|
Plantilla y Revisión | Sí | Una revisión publicada o reemplazada: "La revision no existe o no esta publicada." |
Desde y Hasta | Sí | "La fecha final va despues de la inicial." y "El periodo topa en 366 dias." |
Turno | No | Del sitio de la plantilla: "El turno no es del sitio de la plantilla." |
Acomodo | Sí | Inspecciones en columnas o características en columnas. |
Notas | No | Hasta 2000 caracteres. |
Qué pasa después
La hoja toma sola, hasta 500, las inspecciones completadas de esa revisión y sitio, del periodo y turno elegidos, que no estén ya en otra hoja. Se abre la hoja con su folio. Si hay un flujo de firmas para hojas, se avisa al primer firmante.
Consultar y ajustar una hoja
Arriba están el folio, el estado de las firmas y, si está firmada o en firma, la etiqueta Bloqueada. Debajo, la plantilla, la revisión y el periodo. Los botones:
Hojas regresa a la lista.
Imprimir abre el impreso de la hoja (ver Imprimir). Se habilita cuando la hoja tiene inspecciones.
Borrar hoja la borra; sus inspecciones quedan libres para otra hoja. No se puede borrar una hoja que ya tiene historial de firmas.
Mientras la hoja no esté bloqueada, puedes cambiar el Acomodo, el Formato impreso (vacío: el formato por defecto) y las Notas, y pulsar Guardar.
La tabla Inspecciones lista las inspecciones de la hoja con su folio (pulsa el folio para abrirla), día, lote, inspector, resultado y el estado de sus firmas propias. Quitar saca una inspección de la hoja.
Agregar inspecciones
Agregar inspecciones a una hoja
Pulsa Agregar inspecciones. La ventana lista las inspecciones completadas de la misma revisión y sitio que no están en otra hoja, de la más reciente a la más vieja (hasta 200).
Marca las que quieres agregar.
Pulsa Agregar; el botón muestra cuántas elegiste.
Si no hay ninguna, la ventana dice "No hay inspecciones sueltas.".
Firmar la hoja
Si tu empresa tiene un flujo de firmas para hojas de inspección, la hoja muestra el panel Firmas debajo de la tabla. Firmar la hoja bloquea la hoja y sus inspecciones: ya no se agregan ni se quitan inspecciones, ni se cambia el acomodo. Para corregirla hay que retirar antes las firmas. Ver Firmar un documento.
Imprimir
Pulsa Imprimir para abrir el impreso en el visor; el acomodo decide si cada inspección es una columna (con las características en renglones) o al revés. Desde el visor se imprime o se exporta a PDF. El visor tarda unos segundos en pintar el documento. Ver Formatos impresos.
Errores frecuentes
Mensaje | Qué significa |
|---|---|
La hoja esta firmada o en firma: retira las firmas para cambiarla. | La hoja está bloqueada por sus firmas. |
La hoja ya tiene historial de firmas: no se borra. | Una hoja que se firmó alguna vez no se borra. |
Solo entran inspecciones completadas de la misma revision y sitio que no esten en otra hoja. | Alguna de las inspecciones elegidas no cumple; puede que otra persona la haya agregado a otra hoja. |
Elige de 1 a 500 inspecciones. | Marca al menos una inspección, y no más de 500 a la vez. |
La revision no existe o no esta publicada. | Elige una revisión publicada de la plantilla. |