Alta y ficha del instrumento

La ficha de un instrumento es una página completa con todos sus datos, sus adjuntos y, con el módulo Calibraciones, su calendario e historial de calibraciones. La misma página sirve para darlo de alta, consultarlo y modificarlo.

Quién puede: consultar, quien tiene el permiso Consultar el catálogo de instrumentos; dar de alta y modificar, quien tiene Modificar instrumentos. Sin este último, la ficha se abre en solo consulta: los campos aparecen deshabilitados y no hay botón Guardar.

Antes de empezar: el tipo de instrumento, el sitio y, si aplica, el área, la unidad, el cliente o proveedor propietario y las partes deben existir.

Dar de alta un instrumento

En Instrumentos, pulsa Nuevo instrumento. Se abre la ficha vacía, con el aviso "El folio se asigna al guardar.".
En Identificación, escribe el Nombre y elige el Tipo, el Uso y el Estado. Deja marcada Requiere calibración salvo que sea equipo solo de referencia.
Con Calibraciones: en Calendarización, revisa el intervalo, los días de gracia y de aviso y el procedimiento. Vacíos, se toman los del tipo y los de la configuración.
En Características, escribe la marca, el modelo, el número de serie, el rango, la resolución y la unidad.
En Ubicación y responsable, elige el Sitio y, si quieres, el Área y el Custodio.
En Propiedad y compra, indica de quién es y, si quieres, las fechas de compra y puesta en servicio y el costo.
En Dónde se usa y notas, elige las partes que se miden con él y escribe notas.
Pulsa Guardar. Aparece "Instrumento dado de alta." y la página pasa a la ficha del instrumento, ya con su folio.

Cancelar regresa a la lista sin guardar.

Campos

Identificación

Campo	Obligatorio	Validación
Nombre	Sí	Hasta 200 caracteres: "Escribe el nombre."
Tipo	Sí	Un tipo activo: "Elige el tipo."
Uso	Sí	Instrumento o galga (mide), Patrón de referencia (sirve para calibrar a otros) o Pieza master (muestra límite para verificar un poka-yoke; se verifica en vez de calibrarse). Por omisión, Instrumento o galga.
Estado	Sí	En almacén, Activo, En calibración, En reparación, En cuarentena, Extraviado o Dado de baja. Por omisión, Activo. Solo un instrumento Activo sirve para medir.
Requiere calibración	—	Sin marcar, es equipo solo de referencia: no se calendariza ni se calibra.

Calendarización

Solo aparece con el módulo Calibraciones.

Campo	Obligatorio	Validación
Calibrar cada	Si requiere calibración	Entero de 1 a 999. Vacío al dar de alta: el del tipo. "Indica cada cuánto se calibra."
Unidad	Con el intervalo	Días, Semanas, Meses o Años: "Indica el intervalo y su unidad."
Días de gracia	Sí	De 0 a 365: "De 0 a 365." Días después del vencimiento en que el instrumento sigue siendo válido.
Días de aviso	No	De 0 a 365. Cuántos días antes del vencimiento pasa a "Por vencer". Vacío: los de la configuración.
Procedimiento	No	Vacío: "El del tipo". Ver Procedimientos de calibración.

El próximo vencimiento no es un campo de la ficha: lo calcula cada calibración completada y solo se mueve a mano con Reprogramar.

Características

Campo	Obligatorio	Validación
Marca, Modelo, Número de serie	No	Hasta 100 caracteres cada uno.
Rango mínimo, Rango máximo	No	Números; el máximo no puede ser menor que el mínimo: "El máximo no puede ser menor que el mínimo."
Resolución	No	Número, por ejemplo 0.01.
Unidad	No	Una unidad activa. Vacío: "Sin unidad".

Ubicación y responsable

Campo	Obligatorio	Validación
Sitio	Sí	Un sitio activo: "Elige el sitio."
Área	No	Del mismo sitio; al cambiar el sitio se vacía.
Custodio	No	Usuario activo que lo tiene a su cargo. Recibe los avisos de vencimiento.

Propiedad y compra

Campo	Obligatorio	Validación
Propiedad	Sí	Propio, Del cliente o Del proveedor.
Cliente propietario	Si es del cliente	"Elige el cliente propietario."
Proveedor propietario	Si es del proveedor	"Elige el proveedor propietario."
Fecha de compra, Puesta en servicio	No	Fechas DD/MM/AAAA.
Costo de compra	No	Número.

Dónde se usa y notas

Campo	Obligatorio	Validación
Partes que se miden con él	No	Una o varias partes. Se listan en la evaluación de impacto si el instrumento sale fuera de tolerancia.
Notas	No	Hasta 2000 caracteres.
Campos personalizados	Según su definición	Aparecen aquí si el administrador definió campos para instrumentos. Ver Campos personalizados.

La ficha de un instrumento guardado

Al abrir un instrumento desde la lista, el título muestra su folio y su nombre. Con el módulo Calibraciones y un instrumento que requiere calibración, arriba aparece una barra con:

Elemento	Para qué sirve
Última calibración	Fecha de la última calibración completada.
Próximo vencimiento	Fecha y etiqueta Vigente, Por vencer o Vencido; "Sin programar" si no tiene.
Reprogramar	Mueve el vencimiento con motivo. Ver Reprogramar un instrumento. Requiere Reprogramar el vencimiento de un instrumento.
Registrar falla	Abre una anomalía con el instrumento como origen. Requiere el permiso de registrar anomalías.
Calibrar (Verificar en una pieza master)	Inicia una calibración. Ver Capturar una calibración. Requiere Registrar calibraciones.
Tarjeta y Etiqueta	Imprimen la tarjeta de control y la etiqueta. Ver Etiqueta del instrumento.

Adjuntos

Debajo del formulario está la sección Adjuntos. Aparece una vez guardado el instrumento.

Subir un adjunto

En Tipo, elige Certificado, Foto, Plano o Documento.
Pulsa Subir archivo y elige el archivo, de hasta 25 MB. Aparece "Adjunto subido.".

La tabla muestra Archivo, Tipo, Tamaño y Subido. El icono de descarga abre el archivo en otra pestaña; el de bote de basura lo borra después de confirmar ("¿Borrar…? Queda registrado en la bitácora."). Sin permiso de modificar, solo se pueden descargar.

Historial de calibraciones

Con Calibraciones y el permiso Consultar calibraciones, al final está la sección Calibraciones: todas las del instrumento, de la más reciente a la más antigua, con Folio, Fecha, Tipo, Estado y Resultado (Apto, Apto con ajuste o No apto, y "Fuera de tolerancia" si aplica). Pulsa un renglón para abrir la calibración.

Qué pasa después

El instrumento queda en la lista con su folio. Si está Activo y vigente, ya se ofrece para medir en las inspecciones de su sitio. Todo cambio queda en la bitácora.

Errores frecuentes

Mensaje	Qué significa
Indica cada cuánto se calibra.	Requiere calibración y ni el instrumento ni su tipo tienen intervalo.
El tipo no existe o está inactivo.	El tipo elegido se desactivó. Igual para el sitio ("El sitio no existe o está inactivo.") y la unidad ("La unidad no existe o está inactiva.").
El área no existe en ese sitio.	El área elegida es de otro sitio.
El custodio no existe o está inactivo.	El usuario custodio se desactivó.
El procedimiento no existe o está inactivo.	El procedimiento elegido se desactivó.
Alguna parte no existe.	Una de las partes elegidas ya no existe.
Los días de gracia van de 0 a 365.	Igual para los días de aviso.
El máximo del rango no puede ser menor que el mínimo.	Revisa el rango.
Queda fuera de tu ámbito de captura.	El sitio o el área del instrumento no están en tu ámbito de captura.

11 November 2026