Administración
Esta parte del manual es para quien administra Qensa en la empresa: da de alta a los usuarios, decide qué puede hacer cada uno, registra las tablets de piso, ajusta el comportamiento del sistema y revisa quién cambió qué.
Las pantallas de administración están al final del menú lateral y en el menú de usuario:
Dónde | Qué hay | Permiso |
|---|---|---|
Menú Usuarios y roles | Consultar usuarios y su ámbito para ver; Administrar usuarios, roles, permisos directos y ámbito para cambiar. | |
Menú Configuración | General, Firmas, Notificaciones, Campos, Acciones y Formatos. | Modificar la configuración del tenant. La pestaña Formatos pide además Consultar formatos impresos. |
Menú Importar | Importar desde Excel catálogos y plantillas. | Modificar la organización y los catálogos para ver el menú; cada tipo de archivo pide el permiso de editar lo que importa. |
Menú Bitácora | Bitácora de cambios. | Consultar la bitácora de cambios. |
Menú de usuario, Cuenta | Cuenta y compras: plan, usuarios contratados y compra de un plan nuevo. | Solo administradores. |
El rol Administrador trae todos los permisos. Un usuario marcado como Administrador en su ficha, además, es el único que puede crear, editar o reponer la contraseña de otro administrador y entrar a Cuenta.
Por dónde empezar
Con una cuenta nueva, el orden habitual es:
Revisar la configuración general: terminología de la planta y comportamiento.
Ajustar los roles a los puestos de la empresa y dar de alta a los usuarios.
Registrar las tablets de piso y dar gafete y PIN a los operadores.
Definir los flujos de firma y quién recibe cada notificación.
Cargar los catálogos grandes (clientes, partes, instrumentos) con Importar.